Ile kosztuje notariusz w Polsce? Taksy notarialne 2026

Notariusz — ile to kosztuje w 2026?

Oplaty notarialne w Polsce sa regulowane rozporzadzeniem Ministra Sprawiedliwosci. Notariusz nie moze pobrac wiecej niz maksymalna taksa — ale moze pobrac mniej. W praktyce wiekszosc notariuszy stosuje stawki bliskie maksymalnym, choć negocjacja jest mozliwa (szczegolnie przy wiekszych transakcjach).

---

Taksa notarialna — tabela podstawowa

Wysokosc taksy zalezy od wartosci przedmiotu czynnosci:

Uwaga: Do taksy doliczany jest VAT 23%.

---

Najczestsze czynnosci — ile zaplacisz

Kupno/sprzedaz mieszkania

Przy kupnie mieszkania za 400 000 zl z rynku wtornego:

Przy kupnie z rynku pierwotnego (od dewelopera) — brak PCC (jest VAT wliczony w cene mieszkania), wiec koszt notarialny jest niższy o 8 000 zl.

Kupno mieszkania za 600 000 zl

Darowizna nieruchomosci

Taksa przy darowiznie jest o 50% nizsza niz przy sprzedazy (polowa stawki).

Darowizna mieszkania wartosci 400 000 zl:

• Taksa: 1 185 zl + VAT = 1 458 zl
• Brak PCC (darowizna w I grupie podatkowej — zwolnienie po zgloszeniu do US)
• Odpisy: ~50 zl
• Lacznie: ~1 500 zl

Testament notarialny

• Taksa: 50 zl + VAT = 61,50 zl
• Testament z zapisem windykacyjnym: 150 zl + VAT = 184,50 zl
• Odpis testamentu: 6 zl/strona

Testament notarialny to jeden z najtanszych aktow notarialnych i znacznie bezpieczniejszy niz testament wlasnoręczny (trudniejszy do podwazenia).

Pelnomocnictwo notarialne

• Pelnomocnictwo do jednej czynnosci: 30 zl + VAT = 36,90 zl
• Pelnomocnictwo ogolne: 100 zl + VAT = 123 zl
• Pelnomocnictwo do sprzedazy nieruchomosci: 100 zl + VAT = 123 zl

Poswiadczenie podpisu

• Poswiadczenie podpisu na dokumencie: 20 zl + VAT = 24,60 zl
• Poswiadczenie daty pewnej: 6 zl + VAT za strone

Umowa spolki z o.o.

Przy kapitale zakladowym 5 000 zl (minimum):

• Taksa: 160 zl + VAT = 196,80 zl
• Odpisy: ~30-50 zl
• PCC: 0,5% od kapitalu = 25 zl

Przy kapitale 50 000 zl: taksa 1 010 zl + VAT = 1 242 zl.

Akt poswiadczenia dziedziczenia

• Taksa: 50 zl za kazdego spadkobiercy + VAT
• Protokol otwarcia testamentu: 50 zl + VAT
• Protokol dziedziczenia: 100 zl + VAT

Przy 3 spadkobiercach: ~300-400 zl lacznie z VAT i odpisami.

---

Dodatkowe koszty u notariusza

---

Jak zaoszczedzic na notariuszu

1. Porownaj ceny

Taksy sa maksymalne — notariusz moze pobrac mniej. Zadzwon do 2-3 kancelarii i zapytaj o cene. Przy duzych transakcjach (nieruchomosci) roznica moze wyniesc kilkaset zlotych.

2. Negocjuj

Przy transakcjach powyzej 500 000 zl negocjacja jest standardem. Wielu notariuszy obniza takse o 10-30% dla stalych klientow lub przy wiekszych wolumenach.

3. E-spolka w S24

Zamiast zakladac spolke z o.o. u notariusza — mozesz to zrobic przez system S24 (portal sadowy). Koszt: 350 zl (oplata sadowa) vs 500-1 500 zl u notariusza. Ograniczenie: umowa spolki musi byc standardowa (bez niestandardowych zapisow).

4. Wybierz odpowiedni moment

Pod koniec roku i koniec kwartalu notariusze sa bardziej obciazeni — czas oczekiwania dluzszy, mniejsza elastycznosc cenowa. Styczeń-luty to zwykle spokojniejszy okres.

---

Kiedy musisz isc do notariusza

Niektorych czynnosci nie mozna dokonac bez aktu notarialnego:

• Kupno/sprzedaz nieruchomosci
• Darowizna nieruchomosci
• Umowa spolki z o.o. (chyba ze S24)
• Ustanowienie hipoteki
• Zrzeczenie sie dziedziczenia
• Akt poswiadczenia dziedziczenia

Nie wymagaja aktu notarialnego (choć moga go miec):

• Testament (moze byc wlasnoręczny)
• Pelnomocnictwo (moze byc zwykla forma pisemna — zalezy od czynnosci)
• Umowa najmu

---

Planowanie duzych wydatkow

Koszt notariusza to czesto jeden z wielu wydatkow zwiazanych z duza transakcja (kupno mieszkania, zalozenie firmy, planowanie spadkowe). Freenance pozwala zaplanowac i sledzic te wydatki w kontekscie calego budzetu — zeby niespodzianki nie zachwially finansami.

---

Powiazane artykuly

• Ile kosztuje komornik? — koszty egzekucji
• Ile kosztuje adwokat? — oplaty za prawnika
• Darowizna od rodzicow — podatek — jak uniknac podatku

---

FAQ

Ile kosztuje akt notarialny przy zakupie mieszkania w 2026?

Przy mieszkaniu za 400 000 zl taksa notarialna wynosi ok. 2 370 zl + VAT, czyli ok. 2 915 zl. Przy mieszkaniu za 600 000 zl — ok. 3 170 zl + VAT (ok. 3 900 zl). Do tego dochodzi PCC 2% (przy rynku wtornym), odpisy aktu oraz wnioski wieczystoksiegowe (200 zl od wniosku).

Czy taksa notarialna jest sztywna, czy mozna ja negocjowac?

Stawki w rozporzadzeniu sa maksymalne — notariusz moze pobrac mniej. W praktyce przy transakcjach powyzej 500 000 zl negocjacja jest standardem i pozwala obnizyc takse o 10-30%. Warto zadzwonic do 2-3 kancelarii i porownac oferty, zwlaszcza przy zakupie nieruchomosci.

Ile kosztuje testament notarialny?

Standardowy testament notarialny kosztuje 50 zl + VAT (ok. 61,50 zl), a testament z zapisem windykacyjnym — 150 zl + VAT (ok. 184,50 zl). To jeden z najtanszych aktow notarialnych i znacznie bezpieczniejsza forma niz testament wlasnoreczny, poniewaz trudniej go podwazyc po smierci spadkodawcy.

Ile zaplace u notariusza za darowizne mieszkania od rodzicow?

Taksa przy darowiznie nieruchomosci jest o polowe nizsza niz przy sprzedazy. Przy darowiznie mieszkania o wartosci 400 000 zl wynosi ok. 1 185 zl + VAT (lacznie ok. 1 460 zl). W I grupie podatkowej (rodzice-dzieci) nie placi sie PCC ani podatku od darowizny, o ile dokona sie zgloszenia do urzedu skarbowego w ustawowym terminie.

Kiedy musze isc do notariusza, a kiedy wystarczy zwykla umowa?

Forma aktu notarialnego jest obowiazkowa m.in. przy kupnie i darowiznie nieruchomosci, umowie spolki z o.o. (chyba ze przez system S24), ustanowieniu hipoteki oraz przy zrzeczeniu sie dziedziczenia. Bez aktu notarialnego mozna sporzadzic testament wlasnoreczny, zwykle pelnomocnictwo czy umowe najmu — chociaz nawet wtedy forma notarialna podnosi bezpieczenstwo prawne.